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          巾幗不讓須眉 行走在道德前沿

          2019-03-18 15:47
          編輯: 史夢
          來源: 神東煤炭集團

            巾幗不讓須眉 行走在道德前沿

            ——記核算中心后勤餐飲財務科

            創新是發展的助推器,誠信是和諧的潤滑劑。核算中心后勤餐飲財務科在中心領導的關心支持,全體員工的共同努力下,自成立之初,就走上了一條改革創新之路,讓餐飲核算管理緊跟新時代步伐,立足誠信,堅持職業操守,精細化管理,人性化服務,建立了和諧奮進的大家庭。 在餐飲財務科,和諧的聲音充斥著每個人,每個角落,用誠信構筑起了一道財務人員的道德防火墻。在餐飲財務科,大家把誠信融入了財務元素,“誠信是注冊資本,誠信是無形資產,誠信是保證金,誠信是財務準則”,誠信是干好工作的前提,誠信就是最好的服務,把“以誠實守信為榮,以見利忘義為恥”作為科室文化的一部分,足以彰顯一個財務人員的風采。 餐飲財務科不止在業務上下功夫,在服務上也是追求只有更好,沒有最好,在嚴格控制統供材料成本的同時,在掛賬,付款環節更是簡化手續,給予供應商最大的便利。首先堅決杜絕了“吃、拿、卡、要”現象,從制度上控制,管理上下手,內部分為五個組,相互監督,相互管控,業務互通,人員共享的橫向管理模式,核算效率大大提升。當月掛賬,下月必須付款,有詳細的付款計劃,同時還建立了供應商微信群,公開、透明、及時地在微信群發送掛賬、付款、開票等相關信息,以免供應商無故多跑一趟,增加成本,供應商有不明白,不懂的,也可以在微信群詢問,餐飲財務科有專人負責解答。幾年下來,大家就像一家人似的,他們來辦理業務就像走親戚一樣,沒事的時候也要來坐一坐,聊一聊。有個供應商說:“我今年61了,和許多公司及政府打過交道,你們的態度是最好的,從來沒有人和我要過一根蔥,我也從來沒請過任何人吃過一頓飯的?!边€有人說:“像我們做生意的,資金周轉是關鍵,和神東公司打交道,資金回籠快,財務人員服務好,少掙錢也愿意,人不就圖個高興嘛!”聽到這樣的話,每個人的心里都是暖的,雖然都是我們的本職工作,但有人理解你的付出,何嘗又不是一種幸福。

            后勤餐飲財務科結合實際情況將原來的多套賬務整合為一套賬務,依托NC信息系統實現了財務信息共享。整合前,各食堂財務核算差異難掌控,后勤餐飲財務管理人員很難實現實時監控各食堂的財務狀況和經營成果,信息滯后,現在餐飲財務科會計中9名會計人負責管理核算48個食堂,而這9名會計人員中任何一個人均可以單獨處理這48個食堂里的任意一套賬務,處理賬務過程中溝通容易,流程簡單,彌補了縱向核算模式導致的業務辦理候時長,延遲,中斷等不足之處,保證會計人員全天候服務于客商。與此同時,啟用的應付暫估,使會計隨時能監督賬務,實時掌握庫存數據且核對方便, 5個總賬人員共同享有供應商及所有食堂的信息,每個總賬人員均可以做某個食堂的賬務,實現實時掛賬。

            財務信息的共享促進了各個食堂核算工作走向統一,使財務管理向標準化作業邁進,實現了核算工作同步化,使財務數據信息客觀、準確、透明、易監督,且各項數據查找方便、快速、統計靈活,便于實時數據匯總及數據分析,省時省力,高效率。另外,財務共享使得跨科室數據整合容易,便于網絡化管理,降低了運營成本,提高了財務管控水平。

            人員共享、財務信息共享二者的結合,有效提高了財務核算的效率,降低了原分散在各單位工作量及各環節之間的處理費用,減少了核算環節,供應商簽字審核流轉環節,節約了人工成本,使業務辦理輕松便捷,耗時短,客商業務辦理人員滿意度大幅上升。

            作為服務窗口單位,我們竭盡所能使神東員工在信息化網絡時代,享受方便、快捷的服務,讓員工有一種歸屬感、幸福感,為了豐富機關員工的業余生活,強身健體,經多方協調,短時間完成了卡證打印機、POS機、讀卡器的采購報批及健身卡的辦理,同時協助神東醫院、國際交流中心進行一卡通對接工作,將來真正做到一卡通全覆蓋,我們也在積極協調萬德與建行對接,完成拓展神東自助繳費,再無需人工操作。以前員工卡充值,存在款項已收,而未對員工卡充值的問題,而自助繳費不僅規避了以上問題,也降低了使用成本,V8系統上線以后,為了讓每位員工了解并使用該系統,我們挑選了6家使用率較低的職工食堂,開展了掃碼付繳存送禮品活動,我們親臨現場,對一些年齡偏大不使用微信的員工進行一對一的幫助,場面熱烈而有序,反響積極,起到了很好的宣傳作用。

            餐飲財務科在資金管理,資金安全方面也下了大力氣。為了實現中心提出的“零現金”管理,采用了多種渠道來降低現金流,通過與建設銀行積極溝通對接,全面探討通過了V8智慧終端來代替現金收取的可行性,對一卡通采用了微信充值,隨時隨地都可以進行操作,方便了廣大職工,也實現了“零現金”目標?,F累計辦卡、補卡6萬多張,平均每天辦卡40余張,每十分鐘就辦卡一張。

            “科技創新獎”,“巾幗文明崗”、“先進集體”……餐飲財務科自整合以來,獲得了榮譽無數,更涌現出一批“優秀科長”、“優秀青年”、“優秀工作者”、“三八紅旗手”、“崗位明星”、“優秀共產黨員”等。目前,餐飲財務科有27人,共產黨員就多達11人,積極分子2人,黨員人數占全科室近半數,他們也起到了很好的先鋒模范作用,很好地完成了中心黨委及支部安排的各項任務及黨建工作。

            三個女人一臺戲,餐飲財務科的24個女人為我們唱了一出大戲,一出好戲,正是她們對那份信念的堅守,對誠信這個中華美德的堅守,對神東財務事業的那份堅守,使她們變得更加美麗,真正做到了“巾幗不讓須眉,行走在了道德最前沿”!

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